伯東グループ企業における個人情報の保護について
個人情報保護方針
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関連するガイドライン等の国内外の個人情報保護に関する法令および規範を遵守します。 - 個人情報の取得・利用
当社は、あらかじめ利用目的を明示した上で、適正な手段により個人情報を取得し、当該個人情報をその利用目的達成のために必要な範囲内において利用します。 - 第三者提供の禁止
当社は、あらかじめ本人の同意を得ている場合または法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 - 委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 安全管理のための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容で管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等がないよう、適切かつ合理的な安全管理措置を講じ、予防に努めます。 - 開示・訂正等の請求への対応
当社は、本人から個人情報の開示、訂正等を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。 - 継続的な見直しと改善
当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に合わせ、必要に応じて個人情報保護方針や社内規程等の見直しを行い、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
(1)取引先の役員・社員等、官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
当社は、取引先の役員または従業員、官公庁の職員・公務員の氏名、勤務先の名称、勤務先の住所、所属部署、肩書き、電話
番号およびメールアドレスを含む連絡先を取得します。
当社は、業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済、当社取扱製品または当社が提供するサービスのご案内のために、これ
らの個人情報を利用します。
(2)当社製品またはサービスをご使用いただいているお客様の個人情報
当社は、当社製品をご使用いただいているお客様から当社にご連絡をいただいたお客様の氏名、電話番号、メールアドレス、
住所を含む連絡先を取得します。
当社は、お客様からの問合せへの回答や当社製品のプロモーションのために、これらの情報を利用します。
(3)株主に関する個人情報
当社は、株主の氏名、電話番号、住所、メールアドレス等の連絡先を取得します。
当社は、次の目的のために、これらの個人情報を利用します。
・招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利を行使し、義務を履行するため。
・法令に基づく株主データ作成等の株主管理をするため。
・株主に対する便宜の供与のため。
・当社の株主に対する施策を実施するため。
(4)採用応募者に関する個人情報
当社は、採用応募者に関する氏名、電話番号、住所、メールアドレス等の連絡先および経歴等の情報を取得します。
当社は、次の目的のために、取得した個人情報を利用します。
・ 採用に係る情報の提供、連絡、採否の検討および決定
・ 内定後の入社のための資料の提供、連絡
2.個人情報の共同利用
3.開示等の請求手続き
開示等のご請求に関する手続きについてはこちらをご覧ください。
GDPRの適用を受ける個人情報の取扱いについて
1.収集する個人情報の種類および処理の目的
2.個人情報の移転
3.個人情報処理の適法性根拠
(1)本人の同意を得た場合
当社は、本人の同意に基づき、個人情報を収集し、処理することがあります。本人は、かかる同意をいつでも撤回することが
できます。ただし、撤回により撤回前の同意に基づく処理の適法性が影響されることはありません。
(2)本人に対する連絡のために当該処理が必要である場合
当社は、業務を遂行するうえで必要な情報を本人に提供する場合その他正当な利益がある場合に、個人情報を収集し、処理す
ることがあります。
4.本人の権利
(1)アクセス権
本人は、当社が保有する本人の情報に関する説明、および当社による当該情報の使用方法に関する説明を求める権利を有しま
す。
上記に加え、当社が本人の個人情報をその同意に基づき収集した場合、または本人から要求を受けたサービスを提供するため
に収集した場合、本人は、当社が本人に関して収集した個人情報の写しの交付を受ける権利を有します。
(2)削除権
本人は、いつでも当社に対して、当社が保有する本人の個人情報の削除を求めることができます。当社は、本人のかかる要求
にしたがい、原則として要求をした本人の個人情報を削除します。ただし、GDPRを含む当社が適用を受ける法律により、当
社が当該個人情報を保持できる場合は、当社は当該個人情報を保持し続けることができます。
(3)訂正権
当社が本人に関して保有する個人情報が不正確であると本人が判断する場合、本人は自身の個人情報の訂正を当社に請求する
ことができます。
(4)処理の停止の請求
本人が当社の個人情報の処理が違法であると認めた場合等は、本人は、GDPR 18条に従い、当社の個人情報の処理の制限を
求めることができます。当社は、かかる要求を受けた場合、当該個人情報の保存以外の処理を行いません。
(5)異議権
本人は、当社による個人情報の処理について、異議を申し立てる権利を有します。
もっとも、異議を申し立てられた場合であっても、当社はGDPRが認める範囲において、引き続き本人の情報を処理すること
ができます。